引言:一個(gè)月的里程碑
自潮州美集服飾有限公司與e速新ERP(esxerp)團(tuán)隊(duì)正式攜手,啟動(dòng)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的深度定制開發(fā),至今已滿一月。這一個(gè)月,對(duì)美集服飾而言,是業(yè)務(wù)流程數(shù)字化重塑的關(guān)鍵起步;對(duì)e速新而言,則是對(duì)“深度理解行業(yè),精準(zhǔn)賦能客戶”理念的一次扎實(shí)實(shí)踐。本報(bào)告旨在回顧首月合作歷程,記錄關(guān)鍵進(jìn)展,并展望未來藍(lán)圖。
第一章:緣起——美集服飾的數(shù)字化突圍之需
潮州美集服飾作為一家集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售于一體的時(shí)尚服飾企業(yè),在快速發(fā)展的也面臨著典型的成長陣痛:訂單處理依賴手工、庫存數(shù)據(jù)滯后、生產(chǎn)進(jìn)度不透明、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同效率低。原有的通用型軟件已無法滿足其多款式、小批量、快反應(yīng)的業(yè)務(wù)特性。美集服飾管理層深刻意識(shí)到,一套量身定制、貼合服裝行業(yè)特點(diǎn)的ERP系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和規(guī)模化擴(kuò)張的必經(jīng)之路。
第二章:攜手——選擇e速新ERP(esxerp)
經(jīng)過多方考察與深入洽談,美集服飾最終選擇了在制造業(yè)、尤其服裝紡織領(lǐng)域擁有豐富定制經(jīng)驗(yàn)的e速新ERP團(tuán)隊(duì)。e速新“暢享博客”中大量關(guān)于行業(yè)痛點(diǎn)分析與解決方案的深度文章,所體現(xiàn)的專業(yè)洞察力,是打動(dòng)客戶的關(guān)鍵。雙方共識(shí)的核心在于:不是簡單上系統(tǒng),而是通過ERP梳理并優(yōu)化從面料采購、版型設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、到倉儲(chǔ)物流、銷售回款的全價(jià)值鏈。
第三章:滿月紀(jì)實(shí)——關(guān)鍵進(jìn)展與成果
過去一個(gè)月,項(xiàng)目組遵循“調(diào)研先行、原型驅(qū)動(dòng)、快速迭代”的原則,取得了以下階段性成果:
- 深度業(yè)務(wù)調(diào)研完成: e速新顧問團(tuán)隊(duì)駐場一周,與各部門核心人員進(jìn)行了超過20場訪談,詳細(xì)梳理了商品SKU編碼規(guī)則、版單(制造通知單)流程、車間裁床與縫制工序匯報(bào)、以及線上線下多渠道銷售對(duì)賬等核心業(yè)務(wù)流程,形成了近200頁的《業(yè)務(wù)需求規(guī)格說明書》。
- 系統(tǒng)原型設(shè)計(jì)與確認(rèn): 基于調(diào)研結(jié)果,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)快速構(gòu)建了核心模塊(商品中心、訂單中心、生產(chǎn)管理、倉儲(chǔ)管理)的交互原型。重點(diǎn)針對(duì)服裝行業(yè)特有的“顏色-尺碼”矩陣管理、樣品開發(fā)追蹤、物料BOM(物料清單)等環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)了直觀易用的操作界面。美集服飾項(xiàng)目組對(duì)原型進(jìn)行了多輪評(píng)審與測(cè)試,反饋積極,核心業(yè)務(wù)流程已基本確認(rèn)。
- 技術(shù)架構(gòu)與開發(fā)啟動(dòng): 在業(yè)務(wù)邏輯清晰的基礎(chǔ)上,技術(shù)團(tuán)隊(duì)完成了系統(tǒng)底層架構(gòu)的搭建與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),并已開始核心代碼的編寫工作。系統(tǒng)采用靈活可擴(kuò)展的微服務(wù)架構(gòu),為未來接入電商平臺(tái)、IoT設(shè)備(如智能倉儲(chǔ))預(yù)留了接口。
- 初步數(shù)據(jù)遷移準(zhǔn)備: 已開始規(guī)劃歷史商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商與客戶信息的清洗與遷移方案,確保系統(tǒng)上線時(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確。
第四章:挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)——磨合中的共識(shí)
定制化過程亦是管理理念碰撞與融合的過程。首月遇到的主要挑戰(zhàn)包括:部分傳統(tǒng)操作習(xí)慣與系統(tǒng)規(guī)范化要求的沖突,以及跨部門數(shù)據(jù)共享初期的顧慮。通過e速新團(tuán)隊(duì)多次的流程優(yōu)化研討會(huì)和專題培訓(xùn),美集服飾團(tuán)隊(duì)逐漸理解了數(shù)據(jù)流貫通帶來的長遠(yuǎn)價(jià)值,從“要我用”向“我要用”轉(zhuǎn)變,為后續(xù)的順利實(shí)施奠定了思想基礎(chǔ)。
第五章:展望——下一階段藍(lán)圖
滿月僅是開始。下一階段,項(xiàng)目將進(jìn)入全面開發(fā)與單元測(cè)試期,重點(diǎn)攻堅(jiān)生產(chǎn)排程與進(jìn)度實(shí)時(shí)可視化模塊。計(jì)劃在兩個(gè)月后,進(jìn)行首批模塊(商品與訂單管理)的上線試運(yùn)行。我們的共同目標(biāo)是:打造一個(gè)真正成為美集服飾“智慧大腦”的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn):
- 可視: 訂單狀態(tài)、生產(chǎn)進(jìn)度、庫存情況一目了然。
- 可控: 成本核算精準(zhǔn),業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)警。
- 可拓: 支撐企業(yè)未來向品牌化、多渠道化發(fā)展。
潮州美集服飾ERP定制項(xiàng)目的首月,是扎實(shí)調(diào)研、緊密協(xié)作、共識(shí)達(dá)成的奠基之月。我們欣喜地看到,一個(gè)貼合行業(yè)、量身定制的數(shù)字化管理框架已初具雛形。感謝美集服飾團(tuán)隊(duì)的信任與全力配合,e速新團(tuán)隊(duì)將繼續(xù)秉持專業(yè)與匠心,與客戶一道,暢享數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的效率提升與管理飛躍,共同書寫傳統(tǒng)服飾企業(yè)智慧升級(jí)的新篇章。
(本紀(jì)實(shí)發(fā)布于e速新ERP“暢享博客”,記錄我們與客戶共同成長的每一步。)